نظام جاهز للتكامل مع منظومة أعمالك
التكامل ليس ميزة تسويقية في سوق تأجير السيارات السعودي، بل شرط تشغيل. سَيّار يتصل بالمنصات الحكومية والخدمات التي تعتمد عليها عملياتك اليومية، فلا تُدخل البيانات مرتين ولا تتنقل بين أنظمة.
ما الذي يتصل به سَيّار؟
التكاملات المتاحة والجاهزة للتفعيل حسب حاجة الشركة — نعرض ما هو قائم فعلًا فقط.
اتصال بما يدير حركتك اليومية
الأنظمة التي تتعامل معها الشركة يوميًا: تتبع المركبات، تواصل العملاء، وتحصيل المدفوعات.
تتبع GPS
جاهز حسب الطلب
ربط بيانات أجهزة التتبع بسجل المركبة داخل النظام، فتقرأ الموقع والحركة إلى جانب العقد وحالة المركبة.
- موقع المركبة مرتبط بعقدها الحالي
- متابعة المركبات المتأخرة عن الإرجاع
- بيانات مسافة مساندة لقراءات العداد
واتساب والرسائل النصية
جاهز حسب الطلب
إشعارات تلقائية للعميل عند الحجز والتسليم وقرب موعد الإرجاع، بدل الاتصال اليدوي من موظف الفرع.
- تأكيد الحجز وتفاصيل الاستلام
- تذكير قبل موعد الإرجاع
- إشعار عند اقتراب انتهاء العقد
بوابات الدفع
جاهز حسب الطلب
استقبال المدفوعات إلكترونيًا وربط عملية الدفع بالعقد مباشرة، فيتطابق التحصيل مع الإيراد بلا تسوية يدوية.
- دفعة مرتبطة برقم العقد
- متابعة المحصّل والمتبقي
- تطابق التحصيل مع تقارير الإيراد
الالتزام النظامي بلا عمل يدوي
ما تفرضه الجهات التنظيمية على شركات التأجير يتم من داخل النظام أثناء العملية نفسها، لا في خطوة منفصلة بعدها.
منصة تأجير
تأجيرجاهز حسب الطلب
توثيق عقود تأجير المركبات إلكترونيًا وفق متطلبات الهيئة العامة للنقل، من داخل شاشة العقد مباشرة.
- توثيق العقد لحظة إنشائه
- ربط العقد بالمركبة والعميل تلقائيًا
- متابعة حالة التوثيق داخل النظام
يقين
يقينجاهز حسب الطلب
التحقق من بيانات العميل قبل إصدار العقد بدل الاعتماد على الإدخال اليدوي أو صورة الهوية.
- تعبئة بيانات العميل بدقة ومن مصدرها
- تقليل أخطاء الإدخال في العقود
- حماية من التعاقد ببيانات غير صحيحة
أبشر
جاهز حسب الطلب
التحقق من رخصة القيادة وإتمام إجراءات التفويض الإلكتروني لقيادة المركبة المؤجَّرة.
- التأكد من سريان رخصة العميل
- تفويض قيادة المركبة إلكترونيًا
- ربط الإجراء بالعقد وتوثيقه
نجم
نجمجاهز حسب الطلب
ربط بلاغات الحوادث بالمركبة والعقد، ومتابعة أثرها على حالة المركبة وأيام توقفها.
- تسجيل البلاغ على المركبة والعقد
- متابعة الحادث حتى إغلاقه
- احتساب أيام التوقف الناتجة عنه
الفوترة الإلكترونية
ZATCAجاهز حسب الطلب
إصدار فواتير التأجير إلكترونيًا وفق متطلبات الفوترة الإلكترونية، مرتبطة بالعقد ومركبته.
- فاتورة لكل عقد بصيغة معتمدة
- ربط الفاتورة بالفرع والعميل
- أرشيف الفواتير قابل للاستخراج
متطلبات التفعيل
جاهز حسب الطلب
تكاملات المنصات الحكومية تتطلب أن تكون المنشأة مسجّلة ومصرّحًا لها لدى الجهة، وأن تُستكمل إجراءات الربط باسم الشركة.
- نوضح المتطلبات في مرحلة الإعداد
- نرافقك في خطوات الربط
- يبدأ التشغيل بما هو مفعّل لديك
عقد واحد بدل خمس شاشات
بلا تكامل، إصدار عقد واحد يعني الانتقال بين نظام الشركة ومنصة التوثيق وبوابة التحقق وبرنامج الفواتير. مع التكامل، تتم هذه الخطوات داخل شاشة العقد نفسها.
بيانات العميل والمركبة تُدخل مرة واحدة وتنتقل لبقية الأنظمة.
التوثيق والفوترة يتمان ضمن العملية لا بعدها بأيام.
دقائق أقل لكل عميل تعني طابورًا أقصر في أوقات الذروة.
ما في النظام يطابق ما لدى الجهات ولدى المحاسبة.
أخبرنا بما هو مفعّل لدى منشأتك
نراجع معك التكاملات المتاحة لشركتك ونحدد ما يمكن تشغيله من اليوم الأول وما يحتاج إجراءً لدى الجهة.