+966 56 533 0501 info@datatime.com.sa منتج من شركة وقت البيانات لتقنية المعلومات — الرياض
مميزات نظام تأجير السيارات

كل إمكانيات سَيّار في صفحة واحدة

خمس مجموعات تغطي دورة العمل كاملة: التشغيل اليومي، الأسطول، الفروع، الإدارة والصلاحيات، والتقارير. اختر مجموعة لتصفية القائمة.

إمكانيات النظام

تعرض الآن 38 إمكانية

التشغيل

الحجوزات والعقود وحركة التسليم والاستلام

صفحة الوحدة
إنشاء الحجوزات حجز بالمركبة أو بالفئة، بتاريخ ووقت الاستلام والإرجاع والفرع.
تقويم الحجوزات الحجوزات القادمة مرتبة زمنيًا مع إبراز ما يحتاج تأكيدًا أو إجراءً.
تحويل الحجز إلى عقد خطوة واحدة تنقل بيانات الحجز إلى عقد تأجير دون إعادة إدخال.
عقود قصيرة وطويلة المدى تأجير يومي وأسبوعي وشهري بقيمة وشروط لكل نوع.
تمديد العقد وإنهاؤه تمديد المدة أو الإنهاء المبكر مع أثر مباشر على حالة المركبة.
توثيق التسليم حالة المركبة وقراءة العداد ومستوى الوقود والملاحظات وقت الخروج.
توثيق الاستلام رصد التأخير والفروقات والأضرار عند عودة المركبة.
الخط الزمني لليوم كل تسليم واستلام مرتب بالساعة مع حالته الفعلية.
متابعة العمليات المتأخرة قائمة مستقلة لما فات موعده حتى لا يمر دون معالجة.

الأسطول

المركبات والفئات والحالات والصيانة والاستفادة

صفحة الوحدة
سجل المركبات بيانات كل مركبة: اللوحة والموديل وسنة الصنع والفرع والفئة.
فئات المركبات تصنيف الأسطول إلى فئات تُبنى عليها الأسعار ومؤشرات الاستفادة.
حالات المركبة متاحة · مؤجّرة · صيانة · خارج الخدمة، محدّثة تلقائيًا من العمليات.
الصيانة وأوامر العمل إدخال المركبة للصيانة ومتابعة مدة توقفها وأثرها على التشغيل.
وثائق المركبة تتبع تواريخ الاستمارة والتأمين والفحص مع تنبيه قبل الانتهاء.
قراءات العداد والوقود تسجيلها عند كل تسليم واستلام لمعرفة الاستهلاك والفروقات.
توثيق حالة المركبة بالصور صور وملاحظات الأضرار عند الخروج والعودة كمرجع عند الخلاف.
نسبة الاستفادة لكل مركبة وكل فئة، لمعرفة ما يعمل وما يقف دون تأجير.
المركبات المتوقفة إبراز المركبات طويلة التوقف لاتخاذ قرار بشأنها.

الفروع

إدارة مركزية لفروع متعددة ومقارنة أدائها

صفحة الوحدة
فروع متعددة كل فرع بأسطوله وموظفيه وعملياته، تحت إدارة واحدة.
نقل المركبات بين الفروع تحويل مركبة من فرع لآخر مع بقاء سجلها متصلًا.
مقارنة أداء الفروع الاستفادة وحجم العمليات والإيراد بالمعيار نفسه لكل فرع.
ربط الموظف بفرعه كل مستخدم يرى بيانات فرعه فقط ما لم يُمنح صلاحية أوسع.
تسليم واستلام بين فرعين خروج المركبة من فرع وعودتها لفرع آخر مع تحديث الأسطول.
مؤشرات كل فرع لوحة فرعية تعرض ما يخص الفرع دون بقية الشركة.

الإدارة والصلاحيات

العملاء والمستخدمون والتنبيهات وسجل النشاطات

صفحة الوحدة
سجل العملاء أفراد وشركات ببياناتهم ووثائقهم وسجل تأجيرهم السابق.
عملاء الشركات ربط عدة عقود ومركبات بجهة واحدة ومتابعتها مجتمعة.
المستخدمون والأدوار أدوار جاهزة وصلاحيات تُضبط حسب مسؤولية كل موظف.
سجل النشاطات كل عملية موثقة بالموظف والفرع ووقت التنفيذ.
التنبيهات التشغيلية مرتبة حسب الأهمية والأثر التشغيلي والمالي مع رابط للإجراء.
إعدادات الشركة بيانات المنشأة والفروع وفئات المركبات وقواعد التشغيل.
واجهة عربية RTL النظام عربي بالكامل ومصمم لسياق التشغيل السعودي.
عمل على الجوال الوصول من الجوال واللوحي لمتابعة العمليات خارج المكتب.

التقارير والمؤشرات

صورة واضحة عن أداء المنشأة بالأرقام

صفحة الوحدة
تقرير الإيرادات الإيراد اليومي والفترات المقارنة 7 و14 و30 يومًا.
تقرير استفادة الأسطول النسبة الإجمالية وحسب الفئة والمركبة.
تقرير العقود والحجوزات العقود الجديدة والنشطة والمنتهية وحركة الحجز.
تقرير أداء الفروع مقارنة الفروع في التشغيل والإيراد ونسب الاستفادة.
تقرير الصيانة والتوقف أيام توقف كل مركبة وأثرها على الإيراد المحتمل.
تصدير التقارير إخراج التقارير للمشاركة مع الإدارة أو المحاسبة.
صفحات الوحدات

اقرأ تفاصيل كل وحدة على حدة

لكل وحدة صفحة تشرح ما تحله، وكيف تعمل، وأثرها على تشغيل شركة التأجير.

لوحة التحكم

شاشة واحدة تجيب عن أسئلة الصباح كلها: ماذا يخرج اليوم؟ ماذا يعود؟ ما الذي تأخر؟ كم مركبة معطّلة؟ وكم دخلت الشركة حتى هذه اللحظة؟

تفاصيل الوحدة

إدارة أسطول المركبات

الأسطول أكبر أصل في شركة التأجير وأكثرها تكلفة حين يقف. سَيّار يجمع كل مركبة وحالتها ووثائقها وصيانتها ونسبة تشغيلها في سجل واحد.

تفاصيل الوحدة

الحجوزات وعقود التأجير

دورة واحدة متصلة: كل خطوة تُغذّي التي بعدها، فلا إعادة إدخال بيانات ولا عقد بلا توثيق ولا مركبة تعود دون أن يعرف أحد.

تفاصيل الوحدة

إدارة الفروع

حين يزيد الفرع عن واحد تبدأ الأرقام بالتضارب: كل فرع يحسب بطريقته، والمقارنة تصبح مستحيلة. سَيّار يوحّد المعيار فتقارن فروعك بعدل.

تفاصيل الوحدة

التقارير والمؤشرات

لا يحتاج المالك تقريرًا من خمسين صفحة، بل أرقامًا قليلة صحيحة ومحدّثة تكفي لاتخاذ قرار الأسبوع القادم.

تفاصيل الوحدة

الأمان والصلاحيات

السؤال الأول الذي يطرحه كل مالك: من سيرى ماذا؟ الإجابة في سَيّار محددة بالدور والفرع، وكل عملية موثقة باسم من نفّذها.

تفاصيل الوحدة

إدارة عملاء تأجير السيارات

ملف كامل لكل عميل: بياناته ووثائقه وعقوده السابقة ومدفوعاته وسجل التزامه — قبل أن توافق على تأجير المركبة التالية.

تفاصيل الوحدة

إدارة صيانة السيارات

جدولة الصيانة الدورية، متابعة المركبات في الورشة، حساب أيام التوقف وتكلفتها، ورصد المركبات التي تتكرر أعطالها.

تفاصيل الوحدة

إدارة مدفوعات وفواتير التأجير

تسجيل الدفعات والتأمين المسترد، احتساب المستحقات عند الإرجاع، وإصدار الفواتير مع دعم الفوترة الإلكترونية.

تفاصيل الوحدة

تسليم واستلام السيارات

توثيق حالة المركبة بالصور وقراءة العداد ومستوى الوقود عند كل خروج وعودة — دليل يحسم الخلاف مع العميل.

تفاصيل الوحدة

إدارة المخالفات والحوادث

ربط كل مخالفة مرورية أو حادث بالعقد والسائق المسؤول وقت وقوعه، ومتابعة التحصيل والتأمين.

تفاصيل الوحدة

شاهد هذه الإمكانيات تعمل على بيانات شركتك

جلسة عرض قصيرة نستعرض فيها ما يخص تشغيلك تحديدًا، بدل قائمة مميزات عامة.

اطلب عرضًا تجريبيًا شاهد لوحة التحكم