بيانات شركتك تحت السيطرة
السؤال الأول الذي يطرحه كل مالك: من سيرى ماذا؟ الإجابة في سَيّار محددة بالدور والفرع، وكل عملية موثقة باسم من نفّذها.
كيف يحمي النظام بيانات شركة تأجير السيارات؟
يقوم الأمان في النظام على ثلاث طبقات: أدوار ومستخدمون لكل موظف بحسابه الخاص، صلاحيات تحدد ما يراه كل دور وما يستطيع تعديله وفي أي فرع، وسجل نشاطات كامل يوثق من فعل ماذا ومتى. كل عملية — حجز أو عقد أو تسليم أو تعديل سعر — مرتبطة باسم الموظف الذي نفّذها، فلا توجد عملية بلا مسؤول.
| مستوى الصلاحيات | حسب الدور وحسب الفرع |
|---|---|
| سجل النشاطات | كل عملية موثقة بالموظف والوقت |
| حسابات المستخدمين | حساب مستقل لكل موظف |
| التتبع | ربط كل حجز وعقد وتسليم بمنفّذه |
مصفوفة الصلاحيات
أدوار جاهزة تغطي أغلب هياكل شركات التأجير، وكل دور قابل للتعديل بندًا ببند حسب طريقة عملك.
شاشة الصلاحيات كما تظهر في النظام
شاشة المستخدمين والصلاحيات الفعلية: أدوار محددة تُظهر لكل مستخدم ما يخصه فقط، حسب الدور والفرع.
كل مستخدم يرى ما يخصه فقط
الصلاحية في سَيّار ليست زرًا واحدًا، بل بُعدان: ما الذي يستطيع فعله و على أي بيانات . موظف فرع جدة قد يملك صلاحية إنشاء عقد، لكنه لا يرى مركبة واحدة من فرع الدمام.
- ربط المستخدم بفرعه فيقتصر عمله على أسطول الفرع وعملياته
- إخفاء الإيرادات ومؤشرات الشركة عمّن لا يحتاجها
- تعديل صلاحية أي دور دون برمجة أو تدخل فني
- تعطيل حساب موظف فورًا عند انتهاء علاقته بالشركة
- خ شخالد الشمري أنشأ عقدًا جديدًا C-284112:34
العليا - ن عنورة العتيبي سلّمت المركبة س ن م ١١٩٤12:30
الملز - م قمحمد القحطاني عدّل قيمة العقد C-283611:18
جدة - و حوائل الحربي غيّر صلاحيات دور موظف تشغيل09:05
الإدارة - س حسارة الحربي صدّرت تقرير الإيرادات08:41
الإدارة
من فعل ماذا ومتى — بلا اجتهاد
حين ينخفض إيراد مركبة أو يتغيّر سعر عقد أو تُلغى عملية، لا حاجة للسؤال والتخمين. السجل يعرض الحدث وصاحبه وفرعه ووقته بالثانية.
- تسجيل الإنشاء والتعديل والحذف على العقود والمركبات
- توثيق تغييرات الصلاحيات والإعدادات الحساسة
- ربط كل عملية بالفرع الذي نُفذت فيه
- بحث وتصفية السجل حسب المستخدم والفترة ونوع الحدث
ممارسات تشغيلية تحمي بياناتك
بيانات العملاء والعقود والمركبات أصل من أصول الشركة، وتُعامَل على هذا الأساس.
لكل موظف حساب باسمه لا حساب مشترك، فيبقى التوثيق ذا معنى وتُغلق الثغرة الأشهر في المكاتب.
إعادة تعيين كلمة المرور وتعطيل الحساب فورًا عند انتهاء علاقة الموظف بالشركة.
نسخ منتظمة لبيانات النظام تحميك من الفقد وتتيح الاسترجاع عند الحاجة.
الوصول للنظام عبر اتصال مؤمّن، فبيانات العملاء والعقود لا تنتقل مكشوفة.
انتهاء الجلسة تلقائيًا بعد فترة خمول لحماية الشاشات المفتوحة في الفروع.
البيانات ملك شركتك، وتظل قابلة للتصدير والاستخراج متى احتجتها.
حدّد صلاحيات فريقك قبل أول يوم تشغيل
نضبط معك الأدوار ونطاق كل فرع في جلسة الإعداد، فيبدأ الفريق وكل واحد يرى ما يخصه فقط.
وحدات مرتبطة بهذه الوحدة
إدارة الفروع
حين يزيد الفرع عن واحد تبدأ الأرقام بالتضارب: كل فرع يحسب بطريقته، والمقارنة تصبح مستحيلة. سَيّار يوحّد المعيار فتقارن فروعك بعدل.
تفاصيل الوحدةلوحة التحكم
شاشة واحدة تجيب عن أسئلة الصباح كلها: ماذا يخرج اليوم؟ ماذا يعود؟ ما الذي تأخر؟ كم مركبة معطّلة؟ وكم دخلت الشركة حتى هذه اللحظة؟
تفاصيل الوحدةإدارة عملاء تأجير السيارات
ملف كامل لكل عميل: بياناته ووثائقه وعقوده السابقة ومدفوعاته وسجل التزامه — قبل أن توافق على تأجير المركبة التالية.
تفاصيل الوحدةأو اقرأ الصورة الكاملة في دليل إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات
اكتشف كيف ينظّم سَيّار عمليات التأجير ويدير أسطولك
نعرض النظام على بيانات تشبه شركتك: أسطولك وفروعك وأرقامك، في جلسة قصيرة يقودها مختص.