اعرف حالة كل مركبة في أسطولك
الأسطول أكبر أصل في شركة التأجير وأكثرها تكلفة حين يقف. سَيّار يجمع كل مركبة وحالتها ووثائقها وصيانتها ونسبة تشغيلها في سجل واحد.
ما هو برنامج إدارة أسطول السيارات؟
برنامج إدارة أسطول السيارات هو نظام يسجّل كل مركبة في الشركة ويتابع حالتها لحظيًا: متاحة أم مؤجّرة أم في الصيانة أم خارج الخدمة، مع فئتها وفرعها وقراءة عدادها ووثائقها ونسبة تشغيلها. الهدف تقليل أيام التوقف التي لا تنتج إيرادًا، ومعرفة أي فئة مركبات تكسب وأيها تقف.
| ما تتابعه الوحدة | حالة المركبة · الفئة · الفرع · العداد · الوقود |
|---|---|
| الوثائق المتابَعة | الاستمارة · التأمين · الفحص الدوري |
| التنبيه قبل الانتهاء | 30 يومًا افتراضيًا |
| مؤشر الأداء الأساسي | نسبة الاستفادة من الأسطول (Utilization) |
| التوثيق البصري | خريطة أضرار بالصور عند كل تسليم واستلام |
سجل الأسطول كما يظهر في النظام
سجل المركبات الفعلي: اللوحة والموديل والفئة والفرع وقراءة العداد ونسبة الاستفادة وحالة كل مركبة، مع تصفية حسب الفرع والفئة والحالة.
سجل كامل لكل مركبة على حدة
اضغط على أي مركبة لتفتح ملفها: بياناتها، حالتها الآن، قراءة عدادها، وثائقها، أضرارها الموثقة، وسجل عقودها وصيانتها منذ دخولها الأسطول.
- اللوحة والموديل وسنة الصنع والفئة والفرع
- قراءة العداد ومستوى الوقود عند كل تسليم واستلام
- خريطة أضرار بصرية موثقة بالصور والملاحظات
- سجل العقود والصيانة والتنقلات بين الفروع
اعرف أي فئة تكسب وأيها تقف
متوسط الأسطول رقم مضلل: قد يبدو التشغيل جيدًا بينما فئة كاملة واقفة تبتلع الفرق. تقسيم الاستفادة حسب الفئة يكشف ذلك في نظرة.
- نسبة الاستفادة لكل فئة وعدد مركباتها
- الفئات الأعلى طلبًا لتوجيه قرار الشراء القادم
- الفئات منخفضة التشغيل لمراجعة السعر أو إعادة التوزيع
- مقارنة الفترات: 7 و14 و30 يومًا
كل يوم توقف له تكلفة — احسبها بدل أن تقدّرها
المركبة في الورشة لا تظهر في تقرير الإيراد، لكنها تظهر هنا: كم يومًا وقفت، وكم كانت ستنتج لو عملت.
تغيير الحالة يوقف إتاحتها للحجز فورًا فلا تُحجز مركبة في الورشة.
يبدأ تلقائيًا ويظهر في اللوحة، فلا تمضي أسابيع دون أن ينتبه أحد.
مقارنة أيام التوقف بمتوسط إيراد الفئة لمعرفة الخسارة التقديرية.
المركبة التي تتكرر صيانتها تظهر بوضوح لاتخاذ قرار استبدالها.
الاستمارة والتأمين والفحص قبل انتهائها بمدة كافية لتجديدها.
نقل المركبات من فرع منخفض الطلب إلى فرع يحتاجها مع بقاء سجلها متصلًا.
ارفع معدل تشغيل أسطولك
نعرض النظام على أسطولك الفعلي: فئاتك وفروعك وأرقامك، وترى أين تفقد أيام التشغيل تحديدًا.
وحدات مرتبطة بهذه الوحدة
إدارة صيانة السيارات
جدولة الصيانة الدورية، متابعة المركبات في الورشة، حساب أيام التوقف وتكلفتها، ورصد المركبات التي تتكرر أعطالها.
تفاصيل الوحدةتسليم واستلام السيارات
توثيق حالة المركبة بالصور وقراءة العداد ومستوى الوقود عند كل خروج وعودة — دليل يحسم الخلاف مع العميل.
تفاصيل الوحدةالتقارير والمؤشرات
لا يحتاج المالك تقريرًا من خمسين صفحة، بل أرقامًا قليلة صحيحة ومحدّثة تكفي لاتخاذ قرار الأسبوع القادم.
تفاصيل الوحدةأو اقرأ الصورة الكاملة في دليل إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات
اكتشف كيف ينظّم سَيّار عمليات التأجير ويدير أسطولك
نعرض النظام على بيانات تشبه شركتك: أسطولك وفروعك وأرقامك، في جلسة قصيرة يقودها مختص.