كل ريال مرتبط بعقده — لا بورقة جانبية
الدفعة المقدمة والتأمين والتمديد والمخالفة وأيام التأخير، كلها تُسجَّل على العقد نفسه ويُحتسب صافي المستحق تلقائيًا لحظة إغلاق العقد.
كيف يدير النظام مدفوعات وفواتير تأجير السيارات؟
يربط النظام كل حركة مالية بعقد التأجير الذي نشأت منه: الدفعة المقدمة، مبلغ التأمين المحجوز، دفعات التمديد، رسوم التأخير، وخصومات الأضرار أو المخالفات. عند إغلاق العقد يحتسب النظام صافي المستحق أو المسترد تلقائيًا ويصدر الفاتورة، فلا يبقى مبلغ معلّق بلا مرجع.
| أنواع الحركات | دفعة مقدمة · تأمين · تمديد · تأخير · أضرار · مخالفات |
|---|---|
| طرق الدفع | نقدًا · شبكة · تحويل · بطاقة |
| الاحتساب عند الإغلاق | تلقائي — صافي مستحق أو مبلغ مسترد |
| الفوترة | فاتورة لكل عقد · فوترة موحّدة لعقود الشركات |
| الفوترة الإلكترونية | جاهز للربط مع ZATCA حسب الطلب |
| العملة | الريال السعودي (SAR) |
احتساب المستحقات لحظة الإرجاع
حين يعيد العميل المركبة يعرض النظام كشفًا واحدًا: ما دُفع، وما استُحق فعليًا بعد التمديد أو التأخير أو الأضرار، والفرق الواجب تحصيله أو رده.
- أيام التأخير تُحسب تلقائيًا من فرق موعد الإرجاع الفعلي عن المتفق
- قيمة الأضرار الموثقة بالصور تُخصم من مبلغ التأمين
- المخالفات المسجلة على فترة العقد تُضاف إلى الكشف
- المتبقي من التأمين يُرد ويُسجَّل كحركة موثقة لا كتسوية شفهية
شاشة المدفوعات كما تظهر في النظام
شاشة المدفوعات الفعلية: الدفعات المسجلة وطريقة كل دفعة والعقد المرتبط بها ومبالغ التأمين المحجوزة والمستحقات المتبقية.
ماذا تغطي الوحدة المالية؟
كل دفعة بطريقتها ووقتها والموظف الذي استلمها، مرتبطة بعقدها.
حجزه عند التسليم ثم خصم الأضرار والمخالفات منه ورد الباقي.
صافي المستحق يُحسب من بنود العقد لا بآلة حاسبة جانبية.
فاتورة لكل عقد، وفوترة موحّدة لعقود الشركات متعددة المركبات.
قائمة بالمبالغ غير المحصّلة لكل عميل وعمر كل مبلغ.
الإيراد المحصّل مقابل المستحق، وتوزيعه على الفروع والفئات.
أسئلة عن المدفوعات والفواتير
هل يحتسب النظام رسوم التأخير تلقائيًا؟
نعم. يقارن النظام موعد الإرجاع الفعلي بالموعد المتفق عليه في العقد ويحتسب رسوم التأخير حسب التسعيرة المضبوطة، وتظهر ضمن كشف التسوية.
كيف يُتعامل مع مبلغ التأمين؟
يُحجز مبلغ التأمين عند التسليم ويُسجَّل كحركة مستقلة. عند الإرجاع تُخصم منه قيمة الأضرار الموثقة والمخالفات المسجلة، ويُرد المتبقي مع توثيق حركة الرد.
هل يدعم النظام الفوترة الإلكترونية ZATCA؟
النظام مهيّأ للربط مع الفوترة الإلكترونية، ويُفعَّل التكامل حسب الطلب عند الاشتراك. راجع صفحة التكاملات لمعرفة حالة كل تكامل.
هل أستطيع معرفة المبالغ غير المحصّلة؟
نعم. تعرض الوحدة قائمة المتأخرات لكل عميل مع عمر كل مبلغ والعقد الذي نشأ منه، وتظهر في لوحة التحكم كتنبيه تشغيلي.
اعرض تسوية عقد حقيقي على النظام
نأخذ عقدًا من عقودك الحالية ونعرض كيف يحتسبه سَيّار من التسليم حتى الفاتورة.
وحدات مرتبطة بهذه الوحدة
الحجوزات وعقود التأجير
دورة واحدة متصلة: كل خطوة تُغذّي التي بعدها، فلا إعادة إدخال بيانات ولا عقد بلا توثيق ولا مركبة تعود دون أن يعرف أحد.
تفاصيل الوحدةإدارة عملاء تأجير السيارات
ملف كامل لكل عميل: بياناته ووثائقه وعقوده السابقة ومدفوعاته وسجل التزامه — قبل أن توافق على تأجير المركبة التالية.
تفاصيل الوحدةالتقارير والمؤشرات
لا يحتاج المالك تقريرًا من خمسين صفحة، بل أرقامًا قليلة صحيحة ومحدّثة تكفي لاتخاذ قرار الأسبوع القادم.
تفاصيل الوحدةأو اقرأ الصورة الكاملة في دليل إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات
اكتشف كيف ينظّم سَيّار عمليات التأجير ويدير أسطولك
نعرض النظام على بيانات تشبه شركتك: أسطولك وفروعك وأرقامك، في جلسة قصيرة يقودها مختص.