من الحجز إلى العقد إلى عودة المركبة
دورة واحدة متصلة: كل خطوة تُغذّي التي بعدها، فلا إعادة إدخال بيانات ولا عقد بلا توثيق ولا مركبة تعود دون أن يعرف أحد.
كيف يدير النظام عقود وحجوزات تأجير السيارات؟
يدير النظام دورة الحجز والعقد في مسار واحد متصل: يُنشأ الحجز ببيانات العميل وتاريخ الاستلام والإرجاع والفرع، ثم يتحول بخطوة واحدة إلى عقد تأجير بمدته وقيمته وشروطه دون إعادة إدخال البيانات، ثم يُوثَّق التسليم بحالة المركبة والعداد ومستوى الوقود، وتُتابع مدة العقد حتى الإرجاع واحتساب المستحقات.
| أنواع العقود | يومي · أسبوعي · شهري · طويل المدى |
|---|---|
| من الحجز إلى العقد | خطوة واحدة بلا إعادة إدخال |
| التوثيق عند التسليم | الحالة · العداد · الوقود · الأضرار · الموظف المنفّذ |
| إجراءات العقد | تمديد · إنهاء مبكر · متابعة التأخير |
| الأثر التلقائي | تحديث حالة المركبة والإيراد فور كل إجراء |
شاشة العقود كما تظهر في النظام
شاشة عقود التأجير الفعلية: العقود النشطة والمنتهية والمتأخرة عن الإرجاع، مع مدة كل عقد وقيمته والمركبة المرتبطة به.
حجز أسرع بلا تعارض
الموظف يرى المتاح فعلًا قبل أن يعد العميل. المركبة المحجوزة أو التي في الصيانة لا تظهر كخيار أصلًا، فينتهي أشهر خطأ في مكاتب التأجير: حجز مركبة واحدة لعميلين.
- حجز بالمركبة أو بالفئة حسب طريقة عملك
- تاريخ ووقت الاستلام والإرجاع مرتبطان بالفرع
- شبكة توفر تعرض أسبوعًا كاملًا في نظرة
- الحجوزات القادمة التي تحتاج تأكيدًا في قائمة مستقلة
| المركبة | السبت | الأحد | الاثنين | الثلاثاء | الأربعاء | الخميس | الجمعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ر ك ب ٤٢٨١ كامري ٢٠٢٤ | |||||||
| أ ح د ٧٦٥٢ النترا ٢٠٢٣ | |||||||
| س ن م ١١٩٤ تاهو ٢٠٢٥ | |||||||
| ك ل ن ٥٥٢٠ صني ٢٠٢٤ | |||||||
| ب ط ع ٣٣٠٧ هايس ٢٠٢٣ | |||||||
| د و ي ٨٨٤٣ يوكن ٢٠٢٥ |
تابع عقود التأجير من مكان واحد
العقد ليس ورقة تُحفظ في درج. في سَيّار هو سجل حي مرتبط بالمركبة والعميل والفرع والموظف، ويحمل حالته الحالية ومدته المتبقية.
- تأجير يومي وأسبوعي وشهري وطويل المدى
- تمديد العقد أو إنهاؤه مبكرًا مع تحديث حالة المركبة
- عقود الشركات: عدة مركبات تحت جهة واحدة
- إبراز المستحق والمتأخر قبل أن يتحول إلى خسارة
نظّم حركة المركبات اليومية بدون فوضى
عمليات اليوم مرتبة بالوقت، وكل عملية بقائمة فحص موحّدة تضمن ألا يخرج موظف عن المسار حين يزدحم الفرع.
جرّب دورة حجز كاملة أمامك
في العرض التجريبي ننشئ حجزًا ونحوّله إلى عقد ونسلّم المركبة ونستلمها — على بيانات تشبه شركتك.
وحدات مرتبطة بهذه الوحدة
إدارة عملاء تأجير السيارات
ملف كامل لكل عميل: بياناته ووثائقه وعقوده السابقة ومدفوعاته وسجل التزامه — قبل أن توافق على تأجير المركبة التالية.
تفاصيل الوحدةتسليم واستلام السيارات
توثيق حالة المركبة بالصور وقراءة العداد ومستوى الوقود عند كل خروج وعودة — دليل يحسم الخلاف مع العميل.
تفاصيل الوحدةإدارة مدفوعات وفواتير التأجير
تسجيل الدفعات والتأمين المسترد، احتساب المستحقات عند الإرجاع، وإصدار الفواتير مع دعم الفوترة الإلكترونية.
تفاصيل الوحدةأو اقرأ الصورة الكاملة في دليل إدارة مكاتب وشركات تأجير السيارات
اكتشف كيف ينظّم سَيّار عمليات التأجير ويدير أسطولك
نعرض النظام على بيانات تشبه شركتك: أسطولك وفروعك وأرقامك، في جلسة قصيرة يقودها مختص.